Latest News

January 25, 2017

I-T Dept to set up digital depository to store important documents

I-T Dept to set up digital depository to store important documents

State Information Technology and Electronics department will set up a digital depository in which government departments and educational institutions will be able to store important documents such as school leaving certificates, college degrees, academic awards, mark-sheets and licenses and other important testimonials.

This will make administration transparent and the files will be properly preserved. To ensure that only the authentic documents are uploaded in the system, the issuer departments, private agencies will be given the right to upload the documents whereas government to citizen services will be made available for viewing and downloading the documents.

The digital depository will benefit the people immensely. Firstly, the issuer departments will directly upload necessary citizen testimonials and also departmental documents onto a secure online platform after digitally signing the same.

Secondly, the depository will ease validation of the authenticity of documents as they will be issued directly and will be digitally signed by the registered issuers.

Thirdly, it will help create a highly secured centralised depository of digitally signed e documents with easy update, retrieval and administration facilities for departments and organisations with the state.

It will eliminate administrative overhead of government and private entities by minimising the use of paper and by uploading digital documents. Authorised people can request for access to important citizen records and digital documents anytime and anywhere.


ডিজিটাল ডিপোজিটোরি তৈরি করতে চলেছে রাজ্য সরকার

রাজ্য তথ্য প্রযুক্তি ও ইলেকট্রনিক্স দপ্তর একটি Digital Depository তৈরি করতে চলেছে যেখানে সরকারি দপ্তরগুলি এবং বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি নানা গুরুত্বপূর্ণ নথি জমা রাখতে পারবেন। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি ছাত্র ছাত্রীদের স্কুল ছাড়ার সার্টিফিকেট, ডিগ্রী, বিভিন্ন পুরস্কারের নথি যেমন রাখতে পারবে, তেমনই সরকারি দপ্তরগুলি বিভিন্ন লাইসেন্সের ডিজিটাল প্রতিলিপিও জমা করে রাখতে পারবে এই ডিজিটাল ডিপোজিটোরিতে।

এই উদ্যোগের ফলে সরকারি কাজে যেমন স্বচ্ছতা আসবে, তেমনই পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ নথিও যথাযথ ভাবে সংরক্ষিত হবে।

এই উদ্যোগের ফলে জনসাধারন খুব উপকৃত হবেন কারণ তারা যেকোনো সময় যেকোনো জায়গা থেকে তার প্রয়োজনীয় নথি দেখতে ও প্রয়োজন হলে ডাউনলোড করতে পারবেন।