Major administrative reforms by the Irrigation Department

The State Irrigation and Waterways Department has undertaken important administrative reforms and is about to start work on a major project, to benefit the South Damodar Sub-basin.

West Bengal Major Irrigation and Flood Management Project (WBMIFMP)

The State Government is on course for implementing the West Bengal Major Irrigation and Flood Management Project (WBMIFMP). It is meant for rehabilitation and rejuvenation of the DVC canal system and the improvement of flood management infrastructure in the Lower Damodar Sub-basin. It is going to be majorly funded by the World Bank and the Asian Infrastructure Investment Bank.

 

E-Governance

The Irrigation and Waterways Department has introduced the e-office application to achieve transparency and efficiency in decision-making. Now exchange of files and other communications are being done in electronic mode.

Major administrative reforms undertaken

  • Bringing out Unified Schedule of Rates with effect from January 19, 2018-04-21
  • Periodical scrutiny of Plan projects by internal Technical Assessment Teams (TET)
  • Commissioning of three departmental Quality Control Laboratories at the zonal level, and continuation of execution work for four more introduction of biometric assessment system at Jalasampad Bhaban, the departmental headquarters
  • Major restructuring of the civil wing of directorate-level offices, including redeployment of manpower, and creation of new setup for the newly created Jhargram and Paschim Medinipur districts
  • Organising short-term training programmes for departmental officers at River Research Institute (RRI) and submitting proposals to Higher Education Department for starting post-graduate courses on Hydrology and Hydroinformatics during financial year (FY) 2018-19
  • Organising State-Level Bidders Conference before commencement of working season for clearance of doubts and sharing of information regarding implications of the newly-promulgated Goods and Services Tax on work contracts

 

Thus, under the leadership of Chief Minister Mamata Banerjee, the Irrigation Department has undertaken and fulfilled a lot of projects, be it for the people or administrative reforms on how the department functions. Adoption of e-governance has enabled much smoother and quicker functioning of communication needs.

 

 

প্রশাসনিক সংস্কার – সেচ ও জলপথ বিভাগের কিছু পদক্ষেপ

 

গত কয়েক বছরে প্রশাসনিক সংস্কারের জন্য নানা পদক্ষেপ নিয়েছে রাজ্য সেচ ও জলপথ বিভাগ। সাথে, দক্ষিণ দামোদর বেসিনে বন্যা নিয়ন্ত্রণের জন্য চালু হয়েছে এক গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প। আসুন দেখে নিই এক নজরে।

বিশ্ব ব্যাঙ্ক ও এশিয়ান ইনফ্রাস্ট্রাকচার ইনভেস্টমেন্ট ব্যাঙ্কের আর্থিক সহায়তায় গত বাজেটে ঘোষিত ডিভিসি খালের পুনর্বাসন ও পুনরুজ্জীবনের প্রকল্প পাশাপাশি দক্ষিণ দামোদর অঞ্চলে বন্যা নিয়ন্ত্রণ পরিকাঠামোর উন্নয়ন করা হয়েছে।

 

ই-গভর্ন্যান্স

২০১৮ সালের জানুয়ারি থেকে এই দপ্তর কাজে স্বচ্ছতা ও গতি আনতে ই-অফিস ব্যবস্থা শুরু করেছে। এখন সমস্ত ফাইলের আদান প্রদান হয় ইলেক্ট্রনিক মাধ্যমে।

প্রশাসনিক সংস্কার

  • আগের বাজেটে ঘোষণা করা ইউনিফায়েড শিডিউল্ড রেট ১৯শে জানুয়ারি ২০১৮ থেকে চালু করা হয়েছে।
  • অভ্যন্তরীণ টেকনিক্যাল অ্যাসেসমেন্ট টিমগুলি দ্বারা পরিকল্পনা খাতের প্রকল্পগুলির পর্যায়ক্রমিক পরীক্ষা করা হয়েছে।
  • জোন স্তরে তিনটি কোয়ালিটি কন্ট্রোল গবেষণাগারের কাজ শুরু হয়েছে, এবং আরও চারটি গবেষণাগারের কাজ সম্পন্ন করা হবে ২০১৮-১৯ সালের মধ্যে।
  • ২০১৭ সালের সেপ্টেম্বর মাস থেকে জলসম্পদ ভবনের সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বায়োমেট্রিক অ্যাটেন্ডেন্স সিস্টেম চালু করা হয়েছে এবং জেলাস্তরেও একইরকম ব্যবস্থা করা চালু করা হচ্ছে।
  • ডিরেক্টরেট স্তরের অফিসগুলোর সিভিল উইঙে পুনর্গঠন করা হয়েছে। ঝাড়গ্রাম ও পশ্চিম বর্ধমান জেলায় নতুন পরিকাঠামো তৈরী করা হয়েছে।
  • নদী গবেষণা কেন্দ্রেগুলির কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর ব্যবস্থা করা হয়েছে
  • ২০১৮-১৯ সালে হাইড্রোলজি ও হাইড্রোইনফরমেটিক্স নিয়ে স্নাতকোত্তর পাঠ্যক্রম চালু করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে উচ্চ শিক্ষা দপ্তরকে।
  • সবরকম তথ্য আদানপ্রদান করতে রাজ্য স্তরে একটি দরদাতাদের নিয়ে সম্মেলন করেছে দপ্তর।

Bengal bags e-governance award for Sabuj Sathi, excise

Another feather has been added to Mamata Banerjee’s hat. Bengal’s Sabuj Sathi scheme and e-excise project have received the national award in e-governance. These projects were adjudged the best among 950 projects from 28 States. Union Department of Personnel Training wrote to the Bengal Government about these awards.
In 2013-14, Bengal had won the national award in e-governance for e-taxation. The State had also been honoured for the Kanyashree scheme. Now, the scheme of free cycle distribution has received national acknowledgement. 70 lakh cycles have been distributed so far, all through e-governance. The whole process, starting from procurement to the distribution of cycles, is done online. Sabuj Sathi scheme has brought about a social revolution in the State.
On the other hand, the state government started the e-excise project for regulating the sale of alcohol. Procurement and sale of alcohol is completely online. Bar coding system has been introduced. How much alcohol has been sold, what is the stock left with the retailer, all details are stored online. Revenue collection from excise has also increased as a result (from Rs 3,000 crore in 2013-14 to Rs 5,226 crore in 2016-17. The figure will reach Rs 8,700 crore in 2017-18).
Representatives from States like Haryana, Uttar Pradesh, Tripura and Assam have come to Bengal to study the e-excise project, so that it can be implemented in their States also.
After assuming power, Mamata Banerjee had laid a lot of stress on e-governance. E-tendering system was launched in 2012; the finance ministry follows the Integrated Financial Management System. Recently, files have been done away with and e-office system was launched by the government.

 

সবুজ সাথী, ই-আবগারি পেল জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স পুরস্কার

অন্য সব রাজ্যের সঙ্গে প্রতিযোগিতায় রাজ্য সরকারের সবুজ সাথী প্রকল্প এবং ই-আবগারি প্রজেক্ট জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স পুরস্কার ছিনিয়ে নিল। ২৮টি রাজ্য ও কেন্দ্রীয় সরকারের ৯৫০টি প্রকল্পের মধ্যে পশ্চিমবঙ্গের এই পুরস্কার প্রাপ্তির কথা চিঠি দিয়ে নবান্নকে জানিয়ে দিল কেন্দ্রীয় সরকারের ডিপার্টমেন্ট অব পার্সোনেল ট্রেনিং (ডিওপিটি)। এই পুরস্কারই যে মুখ্যমন্ত্রী মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সাফল্যের মুকুটে আরও একটি পালক, তা আর বলার অপেক্ষা রাখে না।
২০১৩-১৪ সালে রাজ্য সরকার ই-ট্যাক্সেশনের জন্য জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স অ্যাওয়ার্ড পেয়েছিল। সেই বছর কন্যাশ্রী প্রকল্পের জন্য সামাজিক ক্ষেত্রে ওই পুরস্কার দিয়েছিল কেন্দ্রীয় সরকার। এবার ছাত্রছাত্রীদের সাইকেল প্রদান অর্থাৎ সবুজ সাথী প্রকল্প সেই সম্মান পেল। এই প্রকল্পের ৭০ লক্ষ ছাত্রছাত্রীকে সাইকেল দেওয়া হয়েছে। সবটাই হয়েছে ই-গভর্ন্যান্সের মাধ্যমে। সেখানে সাইকেল কেনা থেকে সাইকেল বিলি সবটাই হয় অনলাইনে। সমস্ত হিসেব রাখা হয় কম্পিউটারে। এই সাইকেল বিলি আর্থসামাজিক ক্ষেত্রে বিপুল পরিবর্তন এনে দিয়েছে। পুরোটাই মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের মস্তিষ্কপ্রসূত।
অন্যদিকে দেশি ও বিদেশি মদ বিক্রির প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে আনার জন্য ই-আবগারি প্রজেক্ট নেয় অর্থদপ্তর। মদ উৎপাদন বা আমদানি থেকে দোকানের বিক্রি, সবটাই হয় অনলাইনে। চালু হয়েছে বার কোডিং সিস্টেম। এর ফলে ভেজাল মদ নিয়ন্ত্রণ করা গিয়েছে। কোথায় কত মদ বিক্রি হচ্ছে, পাইকারি বিক্রেতার কাছে কত স্টক আছে, তার হিসেব থাকছে কম্পিউটারে। ই-আবগারি প্রজেক্টের অধীনে এক্সাইজ থেকে রাজস্ব আদায়ও অনেটা বেড়ে গিয়েছে। ২০১৩-১৪ আর্থিক বছরে যেখানে এই আদায় ছিল তিন হাজার কোটি টাকা, সেখানে ২০১৬-১৭ আর্থিক বছরে তা বেড়ে হয়েছে ৫২২৬ কোটি টাকা। বর্তমান আর্থিক বছর ২০১৭-১৮ তে তা বেড়ে কমপক্ষে ৮৭০০ কোটি টাকা দাঁড়াবে বলে আশা করা হচ্ছে।
হরিয়ানা, উত্তরপ্রদেশ, ত্রিপুরা ও অসম থেকে অফিসাররা ই-আবগারি সিস্টেম দেখতে এসেছিলেন। তাঁরা এখানকার সিস্টেম তাঁদের রাজ্যে লাগু হবে বলে রাজ্য সরকারের কর্তাব্যক্তিদের জানিয়েছেন।
মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সরকার ক্ষমতায় আসার পর ই-গভর্ন্যান্সের উপরে জোর দেওয়া হয়। ২০১২ সালে চালু হয় ই-টেন্ডার সিস্টেম। অর্থদপ্তরে চালু হয়েছে ইন্টিগ্রেটেড ফিনান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আইএফএমএস)।বর্তমানে ফাইল প্রথা তুলে দিয়ে চালু হয়েছে ই-অফিস।