Bengal bags e-governance award for Sabuj Sathi, excise

Another feather has been added to Mamata Banerjee’s hat. Bengal’s Sabuj Sathi scheme and e-excise project have received the national award in e-governance. These projects were adjudged the best among 950 projects from 28 States. Union Department of Personnel Training wrote to the Bengal Government about these awards.
In 2013-14, Bengal had won the national award in e-governance for e-taxation. The State had also been honoured for the Kanyashree scheme. Now, the scheme of free cycle distribution has received national acknowledgement. 70 lakh cycles have been distributed so far, all through e-governance. The whole process, starting from procurement to the distribution of cycles, is done online. Sabuj Sathi scheme has brought about a social revolution in the State.
On the other hand, the state government started the e-excise project for regulating the sale of alcohol. Procurement and sale of alcohol is completely online. Bar coding system has been introduced. How much alcohol has been sold, what is the stock left with the retailer, all details are stored online. Revenue collection from excise has also increased as a result (from Rs 3,000 crore in 2013-14 to Rs 5,226 crore in 2016-17. The figure will reach Rs 8,700 crore in 2017-18).
Representatives from States like Haryana, Uttar Pradesh, Tripura and Assam have come to Bengal to study the e-excise project, so that it can be implemented in their States also.
After assuming power, Mamata Banerjee had laid a lot of stress on e-governance. E-tendering system was launched in 2012; the finance ministry follows the Integrated Financial Management System. Recently, files have been done away with and e-office system was launched by the government.

 

সবুজ সাথী, ই-আবগারি পেল জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স পুরস্কার

অন্য সব রাজ্যের সঙ্গে প্রতিযোগিতায় রাজ্য সরকারের সবুজ সাথী প্রকল্প এবং ই-আবগারি প্রজেক্ট জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স পুরস্কার ছিনিয়ে নিল। ২৮টি রাজ্য ও কেন্দ্রীয় সরকারের ৯৫০টি প্রকল্পের মধ্যে পশ্চিমবঙ্গের এই পুরস্কার প্রাপ্তির কথা চিঠি দিয়ে নবান্নকে জানিয়ে দিল কেন্দ্রীয় সরকারের ডিপার্টমেন্ট অব পার্সোনেল ট্রেনিং (ডিওপিটি)। এই পুরস্কারই যে মুখ্যমন্ত্রী মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সাফল্যের মুকুটে আরও একটি পালক, তা আর বলার অপেক্ষা রাখে না।
২০১৩-১৪ সালে রাজ্য সরকার ই-ট্যাক্সেশনের জন্য জাতীয় ই-গভর্ন্যান্স অ্যাওয়ার্ড পেয়েছিল। সেই বছর কন্যাশ্রী প্রকল্পের জন্য সামাজিক ক্ষেত্রে ওই পুরস্কার দিয়েছিল কেন্দ্রীয় সরকার। এবার ছাত্রছাত্রীদের সাইকেল প্রদান অর্থাৎ সবুজ সাথী প্রকল্প সেই সম্মান পেল। এই প্রকল্পের ৭০ লক্ষ ছাত্রছাত্রীকে সাইকেল দেওয়া হয়েছে। সবটাই হয়েছে ই-গভর্ন্যান্সের মাধ্যমে। সেখানে সাইকেল কেনা থেকে সাইকেল বিলি সবটাই হয় অনলাইনে। সমস্ত হিসেব রাখা হয় কম্পিউটারে। এই সাইকেল বিলি আর্থসামাজিক ক্ষেত্রে বিপুল পরিবর্তন এনে দিয়েছে। পুরোটাই মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের মস্তিষ্কপ্রসূত।
অন্যদিকে দেশি ও বিদেশি মদ বিক্রির প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে আনার জন্য ই-আবগারি প্রজেক্ট নেয় অর্থদপ্তর। মদ উৎপাদন বা আমদানি থেকে দোকানের বিক্রি, সবটাই হয় অনলাইনে। চালু হয়েছে বার কোডিং সিস্টেম। এর ফলে ভেজাল মদ নিয়ন্ত্রণ করা গিয়েছে। কোথায় কত মদ বিক্রি হচ্ছে, পাইকারি বিক্রেতার কাছে কত স্টক আছে, তার হিসেব থাকছে কম্পিউটারে। ই-আবগারি প্রজেক্টের অধীনে এক্সাইজ থেকে রাজস্ব আদায়ও অনেটা বেড়ে গিয়েছে। ২০১৩-১৪ আর্থিক বছরে যেখানে এই আদায় ছিল তিন হাজার কোটি টাকা, সেখানে ২০১৬-১৭ আর্থিক বছরে তা বেড়ে হয়েছে ৫২২৬ কোটি টাকা। বর্তমান আর্থিক বছর ২০১৭-১৮ তে তা বেড়ে কমপক্ষে ৮৭০০ কোটি টাকা দাঁড়াবে বলে আশা করা হচ্ছে।
হরিয়ানা, উত্তরপ্রদেশ, ত্রিপুরা ও অসম থেকে অফিসাররা ই-আবগারি সিস্টেম দেখতে এসেছিলেন। তাঁরা এখানকার সিস্টেম তাঁদের রাজ্যে লাগু হবে বলে রাজ্য সরকারের কর্তাব্যক্তিদের জানিয়েছেন।
মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সরকার ক্ষমতায় আসার পর ই-গভর্ন্যান্সের উপরে জোর দেওয়া হয়। ২০১২ সালে চালু হয় ই-টেন্ডার সিস্টেম। অর্থদপ্তরে চালু হয়েছে ইন্টিগ্রেটেড ফিনান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আইএফএমএস)।বর্তমানে ফাইল প্রথা তুলে দিয়ে চালু হয়েছে ই-অফিস।

E-office system for State Govt offices from January 2018

Bengal is a leading state in the country when it comes to e-governance, and has been recognised as such through various awards, both by the Central Government and private organisations. Various websites and other initiatives have been rewarded with the National Awards for e-Governance, SKOCH Award, Golden Peacock Award, etc.

To further this initiative, the Bengal Government has decided that from January 2018, government offices would be converted into e-offices.

All paper documents of all departments would be scanned in a step-by-step manner and stored online. Easy retrieval systems would be put in place and communicated to all concerned officials.

E-governance, initiated by the Trinamool Congress Government, has led to massive transparency in the running of the State Government, a far cry from the ways of the previous Left Front Government.

Another advantage is that there is no chance of the loss or misplacement of files. Also, one need not go from one table to another or from room to another to get hold of a file – everything is available at the end of a few clicks.

Among the many online systems implemented by the government are the Government Receipt Portal System (GRIPS) of Finance Department, e-tendering (now all tenders issued by the government are done so online), online single-window clearance system for large-scale industries, etc.

 

Source: Anandabazar Patrika

 

 

২রা জানুয়ারী থেকে রাজ্য সরকার চালু করছে ই-অফিস ব্যবস্থা

২রা জানুয়ারী, ২০১৮ থেকে রাজ্যে ফাইলের জায়গা নেবে ই-অফিস। কর্মীদের টেবিলে থাকবে কম্পিউটার। সেখানেই তৈরি হবে ফাইল। মাউসের এক ক্লিকেই কম্পিউটারে ভেসে উঠবে ফাইলের একের পর এক পাতা।

টেন্ডার দেওয়া, কর ব্যবস্থার হিসেব, এমনকী ফাইল ট্র্যাকিংয়ের মতো বহু কাজ এখন ই-অফিসের মাধ্যমে হচ্ছে।

সরকারি আইন ও মামলা সংক্রান্ত ফাইল, কোনও তদন্তের ফাইল, সরকারের নীতি সংক্রান্ত ফাইল, বেশি দামে কেনাকাটার কোনও ফাইল— দৈনন্দিন প্রয়োজনে লাগা এই গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি অপরিবর্তিত অবস্থায় থাকবে। তবে এই ধরনের ফাইলের স্ক্যান করা প্রতিলিপি রাখা থাকবে ই-অফিসে। পরের ধাপে এর বাইরে থাকা ফাইলগুলি শুধু স্ক্যান করে ই-অফিসে রেখে দেওয়া হবে। এখন বিভিন্ন দপ্তর তাদের ফাইলের তালিকা তৈরি করছে।

সরকারি অধিকর্তাদের মতে, যে কাজ করতে দু’মাস লাগতো, ই-অফিসে সেটাই হতে পারে কয়েক দিনে। ই-অফিস থেকে ফাইল হারানোর সম্ভাবনা নেই। নিয়ম মেনে কাজ করলে ফাইল খুঁজে বের করতে বেশি সময় লাগার কথা নয়। আবার, ফাইলের রেকর্ড একবার সার্ভারে চলে গেলে তা নষ্ট করা কঠিন।

কম্পিউটারে ফাইলের তথ্য-ভাণ্ডার থাকলে দপ্তরের মন্ত্রী-সচিবরা সহজেই কাজের অগ্রগতি দেখে নিতে পারবেন। প্রতিটি দপ্তরের সব তথ্য মজুত থাকবে রাজ্য সরকারের কেন্দ্রীয় সার্ভারে।